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新手文员怎么自学制表和保存 新手怎么制作表格

2026-01-21 00:544883 湛香莲
一、新手文员怎么自学制表和保存1.首先，我们要学会新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建点击【文件】-【新建】即可；想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以，　　2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中，输入完之后，

一、新手文员怎么自学制表和保存

1.首先，我们要学会新建excel表格和保存excel表格，如果想要新建点击【文件】-【新建】即可；想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以，

　　2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中，输入完之后，可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐，

　　3.现在我们要给单元格进行加边框，选择表格，点击菜单栏上【开始】-线框标志，选择【所有线框】，

　　4.我们可以看到表格被加上了边框，我们想要在总价的左侧在插入一列数据，这个时候我们选中总价列，单击【鼠标右键】-【插入】，这样就插入好了

二、新手怎么利用EXCEL表格进行自动计算

EXCEL软件的用处很多，其中就包括了自动计算，接下来为大家演示新手怎么利用EXCEL表格进行自动计算。

　　1、打开一个EXCEL文件。选择两个方框输入两个数据。此处以输入1，2为例进行加法运算。选择需要填写答案的方框。

　　2、在此方框中输入“="，点击要参加运算的第一个自变量。

　　3、点击答案应该所在的方框，输入“+”，点击另一个自变量，点击回车，便得到答案。

三、word文档新手制作教程

1、word文档是我们生活中常见的一个文档编制软件。

新手怎么制作表格

2、工具/材料

3、WPS文字、电脑

4、操作方法

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6、首先，我们在电脑上下载安装好word文档的编制软件“WPS文字”，打开软件后点击“新建空白文档”。

7、02

8、我们就新建好一个文档，在里面输入文字，点击“开始”调整文字，可以调整文字字体、大小、位置、字体颜色设置等。

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10、开始录入内容后，我们为了防止电脑出现故障等，要把做好的内容保存好。点击“WPS文字－保存（另存为）”，保存的格式有很多种，我们常用的是.docx和.doc两种，我们一般保存成.doc格式，低版本是共用的格式。

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12、保存完成后，电脑也会出现故障导致刚刚完成的内容没保存。点击“WPS文字－选项－备份设置”进入设置，如果设置时间间隔，最好设置为1分钟，这样基本保证了随时都在保存。

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14、接下来，我们插入我们要插入的内容，如空白页、图片、艺术字、文本框等内容，插入之后可以相应的选择自己喜欢的格式，达到自己喜欢的效果。

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16、点击“页面布局”来完成自己的文本格式，可以设置页边距、纸张方向、大小、分栏、背景等。

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18、我们详细介绍一下文档背景的设置，点击“页面布局－背景”进入填充效果对话框进行选择，选择完成后确定，完成背景的填充修改。

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20、如果需要插入表格来完成文档，点击“插入－表格”，插入表格可以选择插入行列数，也可以绘制表格。完成表格的插入后，调整表格属性，点击鼠标右键，选择表格属性，进入表格属性的对话框，调整成自己需要的格式确定即可。

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22、点击“特色应用”，我们可以看到各种转换模式，可以选择需要的模式进行转换。

四、怎样用电脑制作表格

1、展开全部

2、初学者在电脑上制作电子表格需要安装office办公软件才行，一般可通过双击软件打开，也可点击开始菜单-所有程序-找到office-点击表格即可，还可在桌面右击新建表格。

3、新建的工作簿，在文件-新建即可，还可点击加号新建即可，但是要保存到指定的文件夹，否则会找不到新建的在哪。

五、制表格的步骤初学者

1、excel表格内可以输入任意的数值，调整数值的任意字体样式，可以添加艺术字等效果，非常丰富。

2、开始菜单

3、表格内输入任意的数值，选中数值，点击开始菜单。

4、调整字体

5、调整字体的大小、颜色、字体、加粗、对齐方式等。

6、字体样式

7、点击插入，点击艺术字，选择字体样式，输入文字。

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